提出费用调整上诉(要求覆核费用、收费或退款)
| Issued: | January 15, 2009 |
| Responsible Official: | Assistant Provost & Registrar |
| Responsible Office: | Office of the Registrar |
任何学生都可以对评估、申请、计算或解释提出上诉 任何大学费用、收费、押金、退款或任何与大学相关的行动 with fees, charges, refunds, and collection procedures. A written appeal for any fee, 收费，退款，或有关注册费用的计算可以使用表格提交 available online .上诉将被考虑，如果被认为是在大学范围内，可能会被批准 guidelines. 如果上诉被拒绝，学生有十(10)个工作日，其中 以书面向召开会议的收费调整上诉委员会提出第二次上诉 twice each semester. 对本委员会的决定可在下列期限内提出书面上诉 十(10)个工作日内提交给财务助理副总裁作出最终决定. 在这个级别上诉的学生可以预约讨论他们的上诉. 助理副总统的决定结束了上诉程序. All appeals 住房和居住生活费用，停车罚款或任何其他费用必须 be filed with the appropriate office.
要求调整课程费用的学生必须退出该课程。 before an appeal for fee adjustment may be considered. Students whose appeals are 在注册课程时提交，将提前通知退出课程 to consideration. 错过最后一天退课或要求退课的学生 已经结束的学期的费用调整必须要求延迟/追溯 withdrawal from the Dean of their College. The student will be routed to the appropriate 批准延迟/追溯撤军所需的命令的官员.
Student is required to complete the APPEAL/REQUEST FOR REVIEW OF FEE ADJUSTMENT form on line and submit to Student Achievement. Before submitting the appeal, the 学生应阅读与所寻求的费用调整有关的政策. After the 学生确定学费调整要求符合大学的指导方针， 申请应在线提交给学生成就中心. Appropriate documentation 支持的请求必须发送到Ellington 205的注册办公室，在 5 business days of the date the appeal is filed online. Examples of appropriate documentation are listed below. All decisions by the Assistant Provost & Registrar will be sent to the student’s assigned University email account. Appellants who have no assigned University e-mail account will be sent a letter.(Please allow 2-3 weeks for a response.)
Students 由于通知错误而要求调整费用必须提交上诉表格 line. 导师用大学信笺写的备忘录，详细说明 导致学生被错误地选入课程的情况必须 be sent to the Assistant Provost & Registrar, Ellington 205. If the appeal is for 由于通知错误而收取的滞纳金的费用调整，备忘录来自 指导老师必须描述妨碍学生完成学业的情况 在适当的截止日期前支付注册/费用的义务.
Students 请求根据学生的直接死亡调整学费 家庭必须在申请后的5个工作日内向学生成就处提交相关文件 filing the appeal online. This includes an obituary that states the student's name 作为幸存者或包含学生姓名的死亡证明副本 as a relative. 在批准例外情况时，最高费用调整为75% the fees. 如果一个学生，按照我们的正常时间和百分比计划，将获得 少于75%，我们可以批准一个例外，使总数达到75%. These fee adjustments 是否与所有其他费用调整一样处理，包括确定是否有任何部分 of the adjustment must be returned to federal sources. Appeals based on death in the 家属必须遵守大学的丧亲政策，并提供适当的文件 as outlined above.
Students 请求基于雇主冲突的费用调整必须包括一封来自 用人单位在公司信笺上印有变更生效日期的规定 时间表，变更发生的日期，以及变更雇佣的原因 schedule/location. 雇主提供的文件应证明原因 雇主之间的冲突超出了学生的控制范围，也不可能是这样 anticipated at the time of registration. The exception rule for employer conflict 费用调整提供正常的费用调整，最高可达费用的75%. If a student 按照我们的正常时间和百分比计划，我们可以收到低于75%的货物吗 approve an exception to bring the total to 75%. These fee adjustments are handled 与所有其他费用调整相同，包括确定调整的任何部分 must be returned to federal sources.
Students 根据医疗情况申请学费调整必须包括 主治医生写的注明日期和签名的证明疾病的信 疾病伴随的要求以及疾病对课堂出勤率的影响. 医疗退款的例外规则提供了高达75%的正常费用调整 of the fees. 如果学生愿意，根据我们的正常时间和百分比时间表收到 少于75%，我们可以批准一个例外，使总数达到75%. These fee adjustments 是否与所有其他费用调整一样处理，包括确定是否有任何部分 of the adjustment must be returned to federal sources. Medical appeals may be granted 根据大学的丧亲政策，为家庭成员的死亡/疾病作出赔偿 and proper documentation as outlined above is required.
Per TBR Guideline B-060 根据TCA 497-2301和497-2302，学生致电 在军队或国民警卫队服役的学生，都有资格申请 100% fee adjustment of mandatory fees. Housing and meal ticket charges may be prorated based upon usage. 申请调整注册费的学生，由于一个 要求服兵役必须提供《365bet》的官方复印件 军事命令或提供指挥官用官方抬头的备忘录. Once received, the Assistant Provost & Registrar will approve a 100% credit for all 因服兵役而必须休学的课程. Students who 获得第四章资助的学生在处理申请之前必须获得第四章学分 remaining credits to total 100% of mandatory fees.